MOSの時間だよExcelショートカットキー一覧

ショートカットを使いこなすことで、マウス操作を減らし、作業効率を大幅に向上させることができます。

Excelショートカットキー一覧

印刷したり自由に使えます。

また、kindleの本書とYouTubeでも詳しく解説しております。

Ctrl+C (コピー)

Ctrl+C (コピー)は選択したセルやコピーしたい内容などで使用していきます。

実際に使用する例を紹介していきます。

1. セルA1に「MOS試験」と入力します。
2. セルA1を選択し、Ctrl+Cを押します。
3. これでセルA1の内容がクリップボードにコピーされました。
4. 次に、別のセル（例：B1）を選択し、Ctrl+Vで貼り付けることができます。

このショートカットは以下のような場面で特に有用です。

• 複数のセルや範囲をまとめてコピーする
• 書式設定も含めてコピーする
• 数式をコピーする（相対参照の場合、貼り付け先に応じて自動調整されます）

MOS試験では、効率的なデータ操作の一環として、このショートカットの使用が求められることがあります。素早くデータをコピーし、必要な場所に貼り付けることで、作業効率を大幅に向上させることができます。

Ctrl+V (貼り付け)

Ctrl+V (貼り付け)は、コピーしたセルの内容や、クリップボードに保存されているデータを貼り付けたい場所で使用します。

実際に使用する例を紹介していきます。

1. セルAとに「テスト」と入力し、そのセルを選択してCtrl+Cでコピーします。
2. セルB1に移動し、Ctrl+Vを押します。
3. 「テスト」という文字列がセルB1に貼り付けられます。

このショートカットは、テキスト、数値、数式、書式設定など、あらゆる種類のデータを貼り付けるのに使用できます。MOS試験では、効率的なデータ入力や編集の重要なスキルとして評価されます。

Ctrl+A (すべて選択)

Ctrl+A (すべて選択)は、大量のデータを一度に選択したい時や、ワークシート全体に対して操作を行いたい時に使用します。

実際に使用する例を紹介していきます。

1. データが入力されているワークシートを開きます。
2. どこかのセルをクリックして選択します。
3. Ctrl+Aを押します。
4. データが入力されている範囲全体が選択されます。

このショートカットには以下のような特徴があります。

• データが入力されている連続した範囲全体を選択します。
• 1回押すとデータ範囲を選択し、2回押すとワークシート全体を選択します。
• 表（テーブル）内のセルで使用すると、表全体（ヘッダーを含む）が選択されます。

このショートカットは以下のような場面で特に有用です。

• 全てのデータに一括で書式設定を適用したい時
• 大量のデータをコピーしたい時
• ワークシート全体に対して操作（印刷範囲の設定など）を行いたい時

MOS試験では、効率的なデータ操作の一環として、このショートカットの使用が求められることがあります。大量のデータを扱う際に、素早く全体を選択できることは重要なスキルです。

Ctrl+Z (元に戻す)

Ctrl+Z (元に戻す)は、誤って行った操作や変更を取り消したい時に使用します。

実際に使用する例を紹介していきます。

1. セルA1に「MOS試験」と入力します。
2. 誤ってセルA1の内容を「MOS資格」に変更してしまったとします。
3. すぐにCtrl+Zを押します。
4. セルA1の内容が「MOS試験」に戻ります。

このショートカットは以下のような場面で特に有用です。

• 誤ってデータを削除してしまった時
• 意図しない書式変更を行ってしまった時
• 複雑な操作を行った後、元の状態に戻したい時

注意点

• Ctrl+Zは複数回押すことで、さらに前の操作まで遡って取り消すことができます。
• ファイルを保存して閉じた後は、それ以前の操作を元に戻すことはできません。

MOS試験では、効率的なデータ操作と編集の一環として、このショートカットの使用が求められることがあります。ミスを素早く修正し、作業の正確性を保つために重要なスキルです。

Ctrl+F (検索) または Ctrl+H (置換)

これらのショートカットは、大量のデータの中から特定の情報を見つけ出したり、一括で内容を変更したりする際に使用します。

実際に使用する例を紹介していきます。
Ctrl+F (検索) の使用例

1. データが入力されているワークシートを開きます。
2. Ctrl+Fを押します。
3. 「検索と置換」ダイアログボックスが表示され、「検索」タブが選択されています。
4. 検索したい文字列を入力し、「検索」ボタンをクリックします。

Ctrl+H (置換) の使用例

1. データが入力されているワークシートを開きます。
2. Ctrl+Hを押します。
3. 「検索と置換」ダイアログボックスが表示され、「置換」タブが選択されています。
4. 「検索する文字列」と「置換後の文字列」を入力し、「置換」または「すべて置換」ボタンをクリックします。

これらのショートカットには以下のような特徴があります。

• 大文字と小文字を区別するオプションがあります。
• セル全体または一部の一致を選択できます。
• 数式、値、コメントなど、検索対象を指定できます。
• 正規表現を使用した高度な検索も可能です。

これらのショートカットは以下のような場面で特に有用です。

• 大量のデータの中から特定の情報を素早く見つけ出したい時
• データの一括修正や標準化を行いたい時
• スペルミスや表記ゆれを修正したい時

MOS試験では、効率的なデータ操作の一環として、これらのショートカットの使用が求められることがあります。大量のデータを扱う際に、素早く情報を見つけ出したり修正したりできることは重要なスキルです。

Ctrl+K (ハイパーリンクの挿入)

Ctrl+K (ハイパーリンクの挿入)は、ワークシート内の別の場所や外部のファイル、ウェブページへのリンクを作成するために使用します。

実際に使用する例を紹介していきます。

1. リンクを挿入したいセルを選択します。
2. Ctrl+Kを押します。
3. 「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスが表示されます。
4. リンク先を選択します（例：「このドキュメント内の場所」、「既存のファイルまたはWebページ」など）。
5. 必要な情報を入力し、「OK」をクリックします。

このショートカットには以下のような特徴があります。

• ワークシート内の特定のセルへのリンクを作成できます。
• 他のExcelファイルやドキュメントへのリンクを作成できます。
• ウェブページへのリンクを作成できます。
• メールアドレスへのリンク（メーラーの起動）を作成できます。

このショートカットは以下のような場面で特に有用です。

• 目次やインデックスを作成し、特定のセルに素早くジャンプしたい時
• 関連する外部ドキュメントやウェブページへの参照を提供したい時
• 大規模なワークブック内でのナビゲーションを容易にしたい時

MOS試験では、ハイパーリンクの作成と管理が問われることがあります。Ctrl+Kを使って素早くハイパーリンクを挿入し、その特徴を理解していることは重要なスキルです。

Ctrl+G (ジャンプ)

Ctrl+G (ジャンプ)は、大きなワークシート内で特定の場所にすばやく移動したい時や、名前付き範囲にアクセスしたい時に使用します。

実際に使用する例を紹介していきます。

1. Ctrl+Gを押します。
2. 「ジャンプ」ダイアログボックスが表示されます。
3. 移動したいセル参照や範囲名を入力します（例：「B10」や「売上データ」など）。
4. 「OK」をクリックします。

このショートカットには以下のような特徴があります。

• セル参照（例：A1、$B$10）を直接入力して移動できます。
• 名前付き範囲に簡単にアクセスできます。
• 「特殊」ボタンを使用して、特定の条件に合うセル（数式、コメント、空白セルなど）に移動できます。

このショートカットは以下のような場面で特に有用です。

• 大規模なワークシート内で特定のセルに素早く移動したい時
• 名前付き範囲にアクセスしたい時
• 特定の条件（例：エラーのあるセル）を持つセルを見つけたい時

MOS試験では、効率的なワークシートナビゲーションのスキルが問われることがあります。

Ctrl+Gを使って素早く目的の場所に移動できることは、重要なスキルの一つです。

Ctrl+T (テーブルの作成)

Ctrl+T (テーブルの作成)は、データをより効果的に管理し、分析するために使用します。

実際に使用する例を紹介していきます。

1. データが入力されている範囲（例：A1:D10）を選択します。
2. Ctrl+Tを押します。
3. 「テーブルの作成」ダイアログボックスが表示されます。
4. 「テーブルに見出しがある」にチェックが入っていることを確認し（必要に応じて調整）、「OK」をクリックします。
5. 選択したデータ範囲がテーブルに変換されます。

このショートカットには以下のような特徴があります。

• データに自動的にフィルターが適用されます。
• 列ヘッダーが固定され、スクロール時も常に表示されます。
• テーブルスタイルが適用され、見た目が整います。
• 数式の参照が列名で行えるようになり、より直感的になります。

このショートカットは以下のような場面で特に有用です。

• 大量のデータを整理し、管理しやすくしたい時
• データの並べ替えやフィルタリングを頻繁に行う必要がある時
• ピボットテーブルのデータソースとして使用したい時

MOS試験では、テーブル機能の理解と活用が問われることがあります。Ctrl+Tを使って素早くテーブルを作成し、その特徴を理解していることは重要なスキルです。

Ctrl+1 (セルの書式設定)

Ctrl+1キーを使うことで、選択したセルの「セルの書式設定」ダイアログボックスを素早く開くことができます。

Ctrl+1 (セルの書式設定)は、セルの外観や表示形式を詳細にカスタマイズしたい時に使用します。

実際に使用する例を紹介していきます。

1. 書式設定したいセルまたは範囲を選択します。
2. Ctrl+1を押します。
3. 「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。
4. 必要なタブ（数値、配置、フォント、罫線、塗りつぶし、保護）を選択し、設定を変更します。
5. 「OK」をクリックして変更を適用します。

このショートカットには以下のような特徴があります。

• 数値の表示形式を変更できます（通貨、日付、パーセンテージなど）。
• テキストの配置やフォントを調整できます。
• セルの罫線や背景色を設定できます。
• セルの保護を設定できます。

このショートカットは以下のような場面で特に有用です。

• データの見た目を整えたい時
• 数値データを特定の形式（例：通貨、パーセンテージ）で表示したい時
• セルの内容を見やすく配置したい時
• ワークシートの特定の部分を強調したい時

MOS試験では、セルの書式設定に関する様々なタスクが出題されることがあります。Ctrl+1を使って素早く「セルの書式設定」ダイアログボックスにアクセスし、適切な設定を行えることは重要なスキルです。

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